Politique de confidentialité

1. Qui est responsable de quoi

Selecto est un outil de présélection vendu à des employeurs. Chaque organisation cliente importe ses propres candidatures, pour ses propres postes.

• L’employeur client est le responsable du traitement. C’est lui qui décide de collecter des candidatures, de les faire analyser, de fixer la durée de conservation et de contacter ou non un candidat.
• Selecto est sous-traitant. Nous traitons ces données pour le compte du client, sur ses instructions, dans le cadre d’un accord de traitement de données conclu avec lui. Nous ne les utilisons pour aucune autre finalité.

Les données d’une organisation ne sont accessibles qu’à cette organisation. Il n’existe aucune recherche entre clients, aucun vivier commun, et aucun profil n’est jamais présenté d’un client à un autre : Selecto ne pratique pas de mise en relation entre candidats et employeurs.

Voir aussi les mentions légales.

2. Données traitées

• Contenu des CV transmis par le client : nom, coordonnées de contact (email, téléphone), ville, expérience professionnelle, diplômes, compétences, langues, ainsi que le texte du document d’origine.
• Entretiens vocaux : enregistrements audio des réponses, leur transcription, la langue détectée, les notes et les justifications citant les réponses.
• Données de compte des utilisateurs du client : nom, email professionnel, téléphone, dates de connexion.
• Journaux techniques et journal d’audit : actions effectuées dans l’application, horodatées, conservées pour la traçabilité et la sécurité.

3. Ce que Selecto ne collecte pas

Un CV marocain comporte souvent une photo, une date de naissance, un genre, une situation familiale ou une nationalité. Ces informations ne sont jamais extraites ni stockées par Selecto :

• photographie du candidat ;
• date de naissance et âge ;
• genre ;
• situation familiale ;
• nationalité ;
• adresse postale précise — seule la ville est conservée.

Ce n’est pas un réglage : le profil structuré ne comporte pas de champ pour ces données, et le moteur de notation ne voit jamais le CV d’origine — il ne note que le profil structuré. Un classement ne peut donc pas s’appuyer sur ces critères, ce qui est aussi la garantie que nous apportons au client au regard de l’interdiction de discrimination à l’embauche.

Aucune donnée sensible (santé, opinions, appartenance syndicale, religion) n’est demandée, ni recherchée dans les documents.

4. Finalités

• lire un CV et le transformer en profil structuré, comparable et filtrable ;
• classer les candidats au regard d’une offre décrite par l’employeur, avec justification ;
• faire passer un entretien vocal de présélection, le transcrire et l’évaluer ;
• fournir au recruteur les éléments — audio, transcription, citations — sur lesquels il décide.

Aucune décision n’est automatisée. Selecto ne rejette aucune candidature : il produit des scores accompagnés de preuves citées, et un recruteur humain décide. Un signalement automatique n’est jamais un refus.

5. Consentement du candidat

Avant tout enregistrement vocal, le candidat voit un écran de consentement qui indique à quoi servent l’enregistrement et sa transcription, qui les consulte, combien de temps ils sont conservés, et qu’il peut en demander la suppression. Il peut refuser : son refus est enregistré, aucun enregistrement n’est réalisé, et rien n’est transmis au recruteur.

Aucun frais n’est jamais demandé à un candidat, à aucune étape.

6. Durées de conservation et purge automatique

• Entretiens vocaux : audio, transcription et coordonnées du candidat sont purgés automatiquement à l’échéance de la durée de rétention fixée par la campagne, 90 jours par défaut. La purge est exécutée par une tâche périodique, sans intervention humaine, et journalisée.
• CV et profils structurés : conservés dans l’espace du client aussi longtemps qu’il en a besoin pour ses recrutements. Le client peut supprimer un candidat, un poste entier ou l’ensemble de ses CV à tout moment ; la suppression est définitive et journalisée.
• Journal d’audit et historique de crédits : conservés à des fins de preuve et de facturation, sans le contenu des candidatures.

7. Hébergement et sous-traitants

Selecto fait appel à des prestataires techniques, uniquement pour les traitements décrits ici, et sans qu’aucun d’eux ne soit autorisé à utiliser ces données pour son propre compte :

• Hébergement de l’application, de la base de données et des fichiers : Railway Corp., États-Unis.
• Transcription des enregistrements vocaux : Groq ou ElevenLabs, selon la configuration du compte.
• Analyse des CV et notation des entretiens : Anthropic.
• Vérification de la langue réellement parlée : Google, lorsque cette vérification est activée.
• Envoi des emails de service : Resend ou Brevo.

Certains de ces prestataires traitent les données hors du Maroc. Le transfert est encadré par les engagements contractuels correspondants ; la liste ci-dessus est tenue à jour et communiquée à chaque client dans son accord de traitement.

8. Sécurité

• chiffrement des échanges entre le navigateur et l’application ;
• cloisonnement par organisation : chaque requête est filtrée sur l’organisation de l’utilisateur ;
• accès nominatifs, mots de passe stockés sous forme de hachage, sessions expirantes ;
• journal d’audit de toutes les actions sensibles, côté client comme côté équipe Selecto.

9. Cookies et mesure d’audience

Le site utilise des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement — session de connexion, langue et thème choisis. Ils ne servent à aucun suivi et ne sont pas soumis à consentement.

Des outils de mesure d’audience et de publicité (Google Analytics, Google Ads, Meta pour Facebook et Instagram, LinkedIn, Microsoft Clarity) peuvent être activés sur les pages publiques du site. Ils déposent des cookies tiers permettant de mesurer la fréquentation et l’efficacité des campagnes.

• Rien n’est déposé avant votre accord. Aucun script tiers n’est chargé tant que le bandeau n’a pas été accepté ; un refus n’en charge aucun.
• Vous pouvez revenir sur votre choix à tout moment via le lien « Cookies » en pied de page. Un refus après acceptation efface les cookies de mesure déposés sur ce domaine.
• Ces outils ne voient jamais l’espace client ni un entretien. Ils sont limités aux pages publiques : ni l’espace de travail du recruteur, ni l’administration, ni le lien d’entretien d’un candidat ne leur sont transmis.
• Votre choix est conservé un an dans un cookie déposé par nos soins.

10. Droits des personnes concernées

Toute personne dont un CV ou un entretien a été traité peut demander l’accès à ses données, leur rectification, leur suppression, ou s’opposer à leur traitement.

Ces demandes s’adressent en premier lieu à l’employeur auprès duquel la candidature a été déposée : c’est lui qui est responsable du traitement et qui décide. Si vous ignorez de quel employeur il s’agit, écrivez-nous : nous relayons la demande au client concerné et l’accompagnons pour y répondre, sans nous substituer à lui.

Vous pouvez également saisir la CNDP (Commission nationale de contrôle de la protection des données à caractère personnel, www.cndp.ma).

Contact

Pour toute question relative à vos données personnelles, ou pour exercer les droits décrits ci-dessus, écrivez à l’adresse de contact indiquée en pied de page. La demande d’un candidat est transmise à l’employeur concerné, qui en est le responsable de traitement.